电子邮件主题行该怎么写?

电子邮件主题行该怎么写?

邮件标题决定着每一封邮件的命运,一个好的标题才能吸引客户打开邮件。当然,这不仅取决于我们在标题里写了什么,还取决于它的长度。根据国外的一项研究,邮件标题的自述在6~10个字是最有效的。那么如何才能写出一个好的,吸引人的邮件标题呢?

基本上,我们所写的邮件标题都是与收件人有关的,但我们更应该考虑到如何表述所写的内容。根据一位美国SEO专家称,超过2/3的收件人,仅看一眼标题就决定是否将该邮件归为垃圾邮件。在对数以百万计的已发送电子邮件进行进一步分析后,我们不难发现:电子邮件的主题长度也有讲究。非常短的邮件主题效果很好,较长的邮件主题效果也不错,但是中等长度的邮件主题,往往被视为垃圾邮件。 这就是为什么大多数实时通讯和电子邮件标题长度约为45个字符的原因了。

举几个好的电子邮件标题示例:

有用的主题:“优秀外贸人主动开发国外客户的10种方法”

让人好奇的主题:“60秒找老板、采购联系方式的技巧”

个性化主题:“圣诞节快乐!Queenie,我们有惊喜给你!”

带有如果...那么公式的主题:“如果你是做外贸的,那你一定需要这个工具”

为了让我们的开发信被更多的客户打开,开头一定要清晰明了,让人有想要继续看下去的欲望。不仅如此,还要站在客户的角度去想开发信内容,用适合他们的方式去写。 针对这点,可以总结为两个方面:

1、内容相关性:写一些潜在客户感兴趣的东西;

2、易读性:建议分成1、2、3段,最多不超过4段;思路明确,且每次邮件结尾都留一个尾巴,吸引客户与自己产生互动;当然,最重要的是:内容一定要让潜在客户能看懂。

潜在客户们使用的邮件客户端不一样,也会导致他们能看到的内容不一样。从技术的角度上讲,邮件正文可以是好看的图片,非常多的文本文字等等,但太长的邮件并没有人看,而且也不建议写那么长的邮件。

另外需要注意的是:gmail邮箱,只显示邮件标题的前70个字符,假若用户通过手机去接收邮件的,甚至不到30个字符;所以,邮件开头就显得格外重要,要足够的吸引人。即使用户是用手机端浏览,只能看到邮件的前30个字符,也能让他们打开有打开邮件,继续读下去的想法。

因此,邮件标题的长度最好在30~70个字符之间,且假若我们统计到潜在客户很大部分使用手机等移动设备上阅读时,则应使用较短,或者更短一些的开头。

提示一下:现在接收邮件的工具,大多可以从预览中看到邮件标题的呈现方式,可以花一些时间,查看下潜在客户收到邮件时的效果,以便在发送前做调整。

易读性的另一个方面提现在心理上。要知道,国外用户不会花太多时间去检查他们的收件箱——任何在几秒钟内没有被识别为相关的东西最终都会被扔进垃圾箱。符号和表情符号在私人通信中非常流行,可以帮助我们更快地掌握内容。但是,符号和表情对开发市场没有什么帮助。所以,建议不要过度使用表情符号和符号。

建议:

注意朗朗上口、清晰的措辞。

尽可能把最重要的词放在主题的前面。

通过直接联系收件人或在主题中写明他们的姓名来提高阅读率。

写简单的句子并使用尽可能多的名词和动词。

使用简短的单词和少量的外来词。

通过主题,就让收件人了解这封邮件的大致内容。

使用前标题补充或扩展主题行。

绝对不要:

不要使用填充词(即,或者,也,是的,已经......)。

避免垃圾邮件可疑的术语,例如“便宜”或“便宜”,并且永远不要完全用大写字母书写单词。

不要在文中做出你无法实现的承诺。

以上就是电子邮件主题行的注意事项。邮件标题长度只是能够影响邮件的阅读率,例如,电子邮件中非常短的邮件标题可以有很高的阅读率,因为收件人很快就能阅读完。很长的主题行可以很好地工作,因为它们清楚地传达了我们的邮件的内容以及为什么值得被打开。

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